根據(jù)《山東省出生醫(yī)學(xué)證明管理辦法》規(guī)定：補(bǔ)發(fā)時(shí)應(yīng)由當(dāng)事人或新生兒父母或領(lǐng)證人到原簽發(fā)地縣（市、區(qū)）衛(wèi)生健康行政部門或其指定的機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)，提交當(dāng)事人或新生兒父母書面申請(qǐng)、有效身份證件原件、復(fù)印件，原出生醫(yī)學(xué)證明存根或副頁、補(bǔ)發(fā)登記表；

領(lǐng)證人不是當(dāng)事人或新生兒父母的，需提交領(lǐng)證人有效身份證件原件、復(fù)印件以及當(dāng)事人或新生兒父母授權(quán)委托書。原出生醫(yī)學(xué)證明無父親或母親信息的，只提交新生兒母親或父親的有效身份證件原件、復(fù)印件；

新生兒父母已離婚的，可只提交撫養(yǎng)新生兒一方的居民身份證和有關(guān)撫養(yǎng)關(guān)系的證明文件原件、復(fù)印件、不能提供另一方居民有效身份證件的書面申明。　

新生兒母親或父親因死亡、失蹤、羈押入獄等原因無法提交有效身份證件原件的，應(yīng)提交死亡證明或死亡戶口注銷證明、法院宣告死亡、失蹤的證明材料和服刑人員所在的監(jiān)獄管理部門出具的相關(guān)證明材料；

新生兒父母均死亡或失蹤的，還應(yīng)提交新生兒監(jiān)護(hù)人的有效身份證件和身份關(guān)系證明原件、復(fù)印件。